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铜仁学院印章管理规定
日期:2012-02-08  发布人:admin  浏览量:871
    印章主要是指院党委和行政印章(含学院钢印)以及党政主要领导个人印章,用于党委、行政的行文、报告、对外公务、证明以及有关法人活动证明等事宜。为了印章的规范管理和使用,经学院研究,特制定本规定。
     一、印章的管理
    (一)院党政办公室是学院各类印章的综合管理部门,负责保管、使用院党委和行政印章,院领导公务私章、签字章。各系、各部门印章要指定专人保管、使用。
    (二)党委、行政印章,院领导公务私章、签字章等印章由办公室专人保管,印章应在办公室内使用,用时取出,用后应及时放入柜内,人离柜锁,不得随便放在办公桌上,防止损坏和丢失。
    (三)确因工作需要刻制印章应由有关部门提出申请,党政办公室提出意见报院领导审批后刻制。学院各系、各部门刻制印章后,由党政办公室进行压印登记并发文启用。如部门印章磨损或损坏须及时向党政办公室申请更换印章。
    (四)各系、各部门负责人对本系、部门印章负有监管责任,管印人要确保印章存放安全。印章若遗失须立即向本部门负责人,党政办公室及保卫处报告,并登报声明该印章作废。
    (五)所有使用学院印章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报表、申报材料等,用印部门或单位要指定专人负责,统一编号、分类登记,并存入学院档案。
    (六)管印人要坚持原则,对不符合规定的用印,管印人有权拒绝当事人并向本部门负责人汇报。
    (七)印章原则上不借出使用,特殊情况须借出使用时,应经院领导或办公室领导同意,派专人携带前往监印,并做好登记。
    (八)管印人必须尽职尽责,严格把关,不得超越职权用章,对疑难问题,要及时请示,不得擅自做主;不得在空白纸或空白凭证上加盖印章。
    (九)办公室有责任审查用章人的身份、事由、审批手续,确保印章使用严肃,确保无误。
    二、印章的使用
    (一)学院印章主要用于学院公文公函、各级各类学生毕业、肄业证件、学院行为合同或协议、项目申报书(表)、成果申报或鉴定书(表)、专利申请书、师生员工因公因私出国审核件、院发奖励证书、教职工工作证及学生证等用印。
    (二)除学院授权的印章外,学院下属各教学系、部门印章原则上不对外使用,只能在本系、本部门职责范围内使用。严禁使用各教学系、各部门印章对外签订合同及其它契约类文书。
    (三)学院钢印限于有关证书原件照片用印,不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志。
    (四) 院领导公务私章、签字章属于学院的公务章,代表学院领导人的身份,是行使职务的标志。
    (五)重要材料使用印章必须办理使用登记手续。登记的项目包括:用印日期、事由、印数、用印部门、批办人、经办人。管印人员在用印时要审阅、了解用印内容,核实、清点用印数量。管印人员盖章时要规范,使盖出的印章端正、清晰、美观。落款处加盖的印章应“骑年压月”。
 
    三、印章使用流程
    (一)使用院党委、行政印章流程:
    1、文件类:院级领导签批的文件——综合科审查登记——经办人签名——用印。
    2、申报材料、报表类:院级领导签批的申报材料、报表或部门主要负责人签字的申报材料、报表,综合科审查登记——经办人签名——用印。
    3、介绍信(证明)类:出具部门介绍信(证明)或其他有效证件——党政办综合科审查登记——经办人签名——出具院介绍信(证明)——用印。
    4、个人工资类:院财务处出具工资证明——党政办综合科审查登记——经办人签名——用印。
    5、合同、协议类:院长(法人)审核签字的合同文本或分管院级领导审核签字的合同文本——党政办综合科审核登记(必要时需请示办公室主任或分管主任审核)——经办人签名——用印(重要合同或协议必须经法人代表审签或授权)。
    (二)使用院级领导个人印章流程:院领导签字同意用印的批示件——党政办综合科审查用印材料并作登记——经办人签名——用印(涉及学生管理或组织人事材料需用领导印章,事前须征得院领导授权同意,然后到党政办综合科按照常规用印;涉及经济合同类需用院级领导个人印章必须征得院级领导同意并有领导签字或作批示的文本方能用印,并做好常规登记)。
 
 
    四、附
 
    1、任何部门和个人违反本规定擅自刻制、使用印章,学院将按照有关规定给予当事人及部门主要负责人严肃处理。
    2、本规定的解释权在院党政办公室。原院发[2010]193号文件废止。
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